Dienstradleasing ausschreiben: Tipps & Wissenswertes
Sie möchten Fahrrad-Leasing im öffentlichen Dienst ausschreiben – aber wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Wir haben alles Wichtige für Sie zusammengefasst.
Dienstrad ausschreiben leicht gemacht
Das sind Ihre nächsten Schritte:
- Rahmenbedingungen der Tarifverträge verstehen
- Auftragswert schätzen & richtiges Vergabeverfahren ermitteln
- Leistungskatalog für Ihre Ausschreibung zusammenstellen
Sie wollen es genau wissen?
Die wichtigsten Grundlagen für die Ausschreibung des Dienstrad-Leasings fasst Ihnen unser Leitfaden zusammen – übersichtlich und verständlich erklärt.
Rahmenbedingungen: Das sagen die Tarifverträge
Inzwischen ist Dienstrad-Leasing sowohl für Beschäftigte des Bundes als auch für Tarifangestellte der Länder möglich. Die Grundlagen dafür bilden die entsprechenden Tarifverträge, die bestimmte Rahmenbedingungen festlegen.
für Angestellte im kommunalen öffentlichen Dienst
- Leasingdauer 36 Monate
- Maximal ein Rad pro Person
- Höchstbetrag 7.000 € (UVP Fahrrad inkl. Zubehör)
- Ausgenommene Berufsgruppen: Auszubildende, Schüler:innen, Dualstudierende, Praktikant:innen, geringfügig Beschäftigte und Beschäftigte in der Freistellungsphase der Altersteilzeit
- Keine S-Pedelecs möglich
für die Tarifbeschäftigten der Länder
- Leasingdauer 36 Monate
- Maximal ein Rad pro Person
- Zulässige Preisspanne 750 € – 7.000 € (UVP Fahrrad inkl. Zubehör)
- Ausgenommene Berufsgruppen: Beschäftigte in Probezeit, gekündigtem oder befristetem Arbeitsverhältnis (d. h. kürzer als Leasingdauer) und Beschäftigte mit Bezügen in Abtretung, Aufrechnung oder Pfändung sowie Insolvenz
- Keine S-Pedelecs möglich
Ausnahmen:
In Hessen, Bayern und Baden-Württemberg kann es zu Abweichungen kommen – und für Verbeamtete gelten teilweise eigene Regelungen.
Einen detaillierten Überblick bietet Ihnen unser Leitfaden.
Vom Auftragswert zum Vergabeverfahren
Bevor Sie mit der Ausschreibung loslegen, müssen Sie wissen, welche Verfahrensart die richtige für Sie ist. Diese drei Fragen helfen Ihnen weiter:
Der Auftragswert berechnet sich aus der geschätzten Summe der JobRäder®, die Sie für Ihre Mitarbeitenden leasen werden. Wie Sie die Rechnung konkret aufstellen, erfahren Sie in unserem Leitfaden.
Entscheidend ist, ob Ihr Auftragswert ober- oder unterhalb der festgelegten Werte für öffentliche Vergaben liegt. Die aktuell geltenden Schwellenwerte können Sie beim BMWK einsehen.
Öffentlich, offen, nicht-offen, beschränkt oder Verhandlungsverfahren? In unserem Leitfaden erfahren Sie, welche Verfahrenstypen es auf EU- und nationaler Ebene gibt und welches sich am besten für Sie eignet.
Diese Leistungen dürfen in Ihrer Ausschreibung nicht fehlen
Die richtigen Leistungen für Ihre Ausschreibung festzulegen, ist nicht einfach. Wir haben Ihnen Kriterien zusammengestellt, die nicht fehlen dürfen.
Die essenziellen Leistungen beim Dienstrad-Leasing:
- Bietergemeinschaftserklärung: Dienstrad-Leasing wird in der Regel als gemeinschaftliche Leistung eines Dienstleistungsunternehmens und einer Leasinggesellschaft erbracht. Fordern Sie in der Ausschreibung gleich eine entsprechende Erklärung ein.
- Zinsanpassungsklauseln mit marktüblichen Vorgaben: Diese regeln, wie der angebotene Leasingfaktor während der Vertragslaufzeit angepasst werden kann. So erhalten Sie ein optimales Angebot.
- Einreichen der Allgemeinen Leasingbedingungen & sämtlicher Verträge: Ermöglichen Sie sich eine rechtssichere Vertragsgrundlage, indem Sie diese Dokumente einfordern.
- Vollumfängliche Angaben zu Versicherung und Services: Verschaffen Sie sich einen umfassenden Eindruck vom angebotenen Produkt.
- Vollumfängliche Angaben zu Kommunikation & Schulung: Ein gut durchdachtes Kommunikationskonzept ermöglicht Ihnen die erfolgreiche Einführung des Dienstrad-Leasings.
Empfehlungen: Darauf sollten Sie zusätzlich achten
- Angemessene personelle Aufstellung des Dienstleisters: Sichern Sie sich gute Kommunikation und vollumfänglichen Support für reibungslose Abläufe.
- Nachhaltigkeitskriterien: Stärken Sie Ihre eigene Nachhaltigkeitsstrategie, indem Sie mit einem nachhaltig agierenden Anbieter zusammenarbeiten.
- ISO/IEC 27001-Zertifizierung (inklusive Kundenportale & Support): Machen Sie bei der Informationssicherheit keine Kompromisse.
- Kooperierende Fachhandelspartner:innen: Ein verbindliches Fachhandelsnetz ermöglicht Ihren Beschäftigten schnelle Prozesse und eine hohe Service-Qualität.
Weitere Empfehlungen und Checklisten für die Ausgestaltung Ihrer Ausschreibung finden Sie im Leitfaden.
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Weiterlesen: JobRad® im öffentlichen Dienst
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