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Dienstrad­-Leasing aus­schreiben: Tipps & Wissenswertes

Sie möchten Fahrrad-Leasing im öffentlichen Dienst ausschreiben – aber wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Wir haben alles Wichtige für Sie zusammengefasst.

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Dienstrad aus­schreiben leicht gemacht – Das sind Ihre nächsten Schritte:

  1. Auftragswert schätzen & richtiges Vergabeverfahren ermitteln

    Bevor Sie mit der Ausschreibung loslegen, müssen Sie wissen, welche Verfahrensart die richtige für Sie ist.

  2. Rahmenbedingungen der Tarifverträge verstehen

    Inzwischen ist Dienstrad-Leasing sowohl für Beschäftigte des Bundes als auch für Tarif­angestellte der Länder möglich. Die Grundlagen dafür bilden die entsprechenden Tarifverträge, die bestimmte Rahmen­bedingungen festlegen.

  3. Leistungskatalog für Ihre Ausschreibung zusammenstellen

    Die richtigen Leistungen für Ihre Ausschreibung festzulegen, ist nicht einfach. Wir haben Ihnen Kriterien zusammengestellt, die nicht fehlen dürfen.

Vom Auftragswert zum Vergabeverfahren

Bevor Sie mit der Ausschreibung loslegen, müssen Sie wissen, ob Sie ausschreiben müssen und in welcher Verfahrensart. Diese drei Fragen helfen Ihnen weiter: 

  1. 01

    Wie schätze ich meinen Auftragswert?

    Der Auftragswert berechnet sich aus der geschätzten Summe der Diensträder, die Sie für Ihre Mitarbeitenden leasen werden. Er gibt Auskunft darüber, ob ein Vergabeverfahren durchzuführen ist. Wie Sie die Rechnung konkret aufstellen, erfahren Sie in unserem Leitfaden.

  2. 02

    EU-weit oder national ausschreiben?

    Entscheidend ist, ob Ihr Auftragswert ober- oder unterhalb der festgelegten Werte für öffentliche Vergaben liegt. Die aktuell geltenden Schwellenwerte können Sie beim BMWK einsehen.

  3. 03

    Welche Verfahrensart soll ich wählen?

    Direktvergabe, öffentlich, nicht-öffentlich, beschränkt oder Verhandlungsverfahren? In unserem Leitfaden erfahren Sie, welche Verfahrenstypen es auf EU- und nationaler Ebene gibt und welches sich am besten für Sie eignet.

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Rahmen­bedin­gungen: Das sagen die Tarifverträge

Inzwischen ist Dienstrad-Leasing sowohl für Beschäftigte des Bundes als auch für Tarif­angestellte der Länder möglich. Die Grundlagen dafür bilden die entsprechenden Tarifverträge, die bestimmte Rahmen­bedingungen festlegen.

  1. TV-Fahrradleasing

    für Angestellte im kommunalen öffentlichen Dienst 

    • Leasingdauer 36 Monate
    • Maximal ein Rad pro Person
    • Höchstbetrag 7.000 € (UVP Fahrrad inkl. Zubehör)
    • Ausgenommene Berufsgruppen: Auszubildende, Schüler:innen, Dualstudierende, Praktikant:innen, geringfügig Beschäftigte und Beschäftigte in der Freistellungsphase der Altersteilzeit
    • Keine S-Pedelecs möglich

  2. TV-L mit Dienstradleasing

    für die Tarifbeschäftigten der Länder

    • Leasingdauer 36 Monate
    • Maximal ein Rad pro Person
    • Zulässige Preisspanne 750 € – 7.000 € (UVP Fahrrad inkl. Zubehör)
    • Ausgenommene Berufsgruppen: Beschäftigte in Probezeit, gekündigtem oder befristetem Arbeitsverhältnis (d. h. kürzer als Leasingdauer) und Beschäftigte mit Bezügen in Abtretung, Aufrechnung oder Pfändung sowie Insolvenz 
    • Keine S-Pedelecs möglich

  3. Ausnahmen

    In Hessen, Bayern und Baden-Württemberg kann es zu Abweichungen kommen – und für Verbeamtete gelten teilweise eigene Regelungen.

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Diese Leistungen dürfen in Ihrer Ausschreibung nicht fehlen

Bieter­gemeinschafts­erklärung

Dienstrad-Leasing wird in der Regel als gemeinschaftliche Leistung eines Dienstleistungs­unternehmens und einer Leasinggesellschaft erbracht. Fordern Sie in der Ausschreibung gleich eine entsprechende Erklärung ein.

Zinsanpassungs­klauseln mit marktüblichen Vorgaben

Diese regeln, wie der angebotene Leasingfaktor während der Vertragslaufzeit angepasst werden kann. So erhalten Sie ein optimales Angebot.

Einreichen der Allgemeinen Leasingbedingungen & sämtlicher Verträge

Ermöglichen Sie sich eine rechtssichere Vertragsgrundlage, indem Sie diese Dokumente einfordern.

Vollumfängliche Angaben zu Versicherung und Services

Verschaffen Sie sich einen umfassenden Eindruck vom angebotenen Produkt. 

Vollumfängliche Angaben zu Kommunikation & Schulung

Ein gut durchdachtes Kommunikations­konzept ermöglicht Ihnen die erfolgreiche Einführung des Dienstrad-Leasings.

Rennradlerin blickt in die Ferne hochkant

Empfehlungen: Darauf sollten Sie bei einer Ausschreibung zusätzlich achten

  • Angemessene personelle Aufstellung des Dienstleisters: Sichern Sie sich gute Kommunikation und vollumfänglichen Support für reibungslose Abläufe.
  • Nachhaltigkeits­kriterien: Stärken Sie Ihre eigene Nachhaltigkeitsstrategie, indem Sie mit einem nachhaltig agierenden Anbieter zusammenarbeiten. 
  • ISO/IEC 27001-Zertifizierung (inklusive Kundenportale & Support): Machen Sie bei der Informationssicherheit keine Kompromisse. 
  • Kooperierende Fach­handels­partner:innen: Ein verbindliches Fachhandelsnetz ermöglicht Ihren Beschäftigten schnelle Prozesse und eine hohe Service-Qualität. 

Weitere Empfehlungen und Checklisten für die Ausgestaltung Ihrer Ausschreibung finden Sie im Leitfaden.

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Businessfrau mit Helm und Rad lächelt in Kamera

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Beratungszeiten Montag bis Freitag: 9 - 17 Uhr
E-Mail: angebote@jobrad.org
Telefon: 0761 205515-360

 

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